Si comme moi, en faisant le bilan de vos journées vous vous êtes trouvés plus occupés qu’efficace, je ne peux que vous encourager à lire « L’art d’aller à l’essentiel » de Leo Babauta auteur du blog Zenhabits.

La mise en place, bien qu’encore partielle, du système GTD (Getting Things Done) m’a certes déjà permis d’améliorer ma productivité journalière mais je suis encore loin d’atteindre mon objectif. Les principes développés dans « L’art d’aller à l’essentiel » sont certainement un complément idéal à la méthode du GTD.

Je vous recommande d’éviter de lire ce livre dans la précipitation. Une lecture rapide (trop rapide) vous laissera une impression de redites tout au long de votre lecture et vous ne retiendrez que celles-ci. Si vous prenez votre temps, vous constaterez que ces répétitions sont chaque fois associées à de nouveaux concepts à découvrir.

Le livre est structuré en deux grandes parties:

• Une partie théorique: « L’art d’aller à l’essentiel en théorie: les principes« 
• Une partie pratique: « L’art d’aller à l’essentiel en pratique: action« 

De manière plus détaillée, après une brève Introduction les sujets suivants sont traités:

• Première Partie: Les principes
  • Pourquoi moins c’est mieux
  • L’art de se fixer des limites
  • Optez pour l’essentiel et simplifiez
  • Une chose à la fois
  • Changez vos habitudes
  • Commencez petit
• Deuxième Partie: La pratique
  • Choisissez des objectifs à votre portée
  • Simplifiez-vous la tâche
  • Simplifiez la gestion de votre temps
  • Simplifiez-vous l’e-mail
  • Simplifiez Internet
  • Simplifiez votre archivage
  • Simplifiez vos obligations
  • Simplifiez votre routine quotidienne
  • Déblayez votre espace de travail
  • Ralentissez
  • Mince, tonique et en forme
  • Soyez motivé!

Si tous les principes et mises en pratique présentent de l’intérêt, je me suis dans un premier temps focalisé sur quelques uns (d’ailleurs un des principes est de commencer petit):

• Simplification de l’e-mail
  J’avais pour habitude de consulter mes e-mails de manière quasi permanente et réagissais de manière instantanée à toute demande qui m’arrivait. Je commençais ma journée par journée par une consultation de mes boîtes mails et n’allait jamais me coucher sans une dernière vérification. J’essaye, il s’agit en effet de se libérer d’une véritable addiction, de ne consulter ma boîte de réception que deux à trois fois par jour à heure fixe et je ne commence plus ma journée par une consultation des mails pour éviter que ceux-ci ne gouvernent le reste de ma journée au détriment de mes priorités du jour.
• Simplification de l’Internet
  Une autre de mes addictions est l’utilisation d’Internet. Mes activités professionnelles m’imposent de nombreuses recherches sur le web. Il m’arrive cependant de me laisser absorber par la toile et de me retrouver à errer sans but précis sur celle-ci. J’ai donc décidé de m’imposer non seulement des heures « hors ligne », de me fixer des durées d’accès bien précises mais aussi  et surtout de me fixer un but bien précis lorsque je fait des recherches.
• Déblaiement de mon espace de travail
  Après la lecture de « S’organiser pour réussir » de David Allen, j’avais déjà entrepris une action dans ce sens et les résultats se sont faits ressentir quasi immédiatement en termes de facilité de concentration.
• Simplification de l’archivage
  Qu’il s’agisse de l’archivage papier ou de fichiers électroniques, j’ai réalisé une restructuration de toutes mes archives et me suis résolu à faire un classement immédiat après traitement. Si depuis toujours j’ai pratiqué un assez bon archivage de mes dossiers électroniques, il n’en était pas de même pour tout ce qui était en version papier étant un adepte de la création de piles de papiers à classer un jour peut-être. La mise en pratique de la simplification d’archivage me permet non seulement de garder mon espace de travail « clean » mais encore de gagner un temps précieux lorsque je dois consulter un dossier.

Il me reste encore bien des principes à mettre en pratique comme par exemple de simplifier mes engagements et d’apprendre à dire non. Mais ce livre m’a aussi fait réaliser que mon enthousiasme me forçait à vouloir mettre la barre trop haut et en fin de compte de relâcher mes efforts avant d’avoir atteint mes objectifs.

Je ne peux que vous recommander la lecture de ce livre de Leo Babauta. Installez-vous confortablement, concentrez-vous sur votre lecture et vous comprendrez, ou plus exactement vous prendrez conscience de nombreux facteurs qui altèrent votre productivité journalière.

Si vous avez déjà lu ce livre, qu’en avez-vous pensé? Avez-vous mis certains principes en pratique et quels ont été les résultats? Vos commentaires, votre expérience sont les bienvenus.

La connaissance n’a de valeur que si elle est partagée.